Vse funkcije na enem mestu
Od prve rezervacije do zadnjega gosta – BookAdria pokriva celoten delovni dan organizatorja tur in aktivnosti.
Rezervacije in termini
Vsi termini in rezervacije v enem koledarju. Aktivirajte dneve z enim klikom, spremljajte zasedenost po terminu in prejemajte rezervacije prek spleta in za pultom – brez dvojnih vnosov in prekrivanja.
- Koledar z zasedenostjo po dnevu in terminu
- Več terminov na dan, vmesne postaje, zmogljivosti
- Zaščita pred prekrivanjem – strežnik preverja mesta
- Cenik po starostnih skupinah (odrasli, otroci…)
- Ob preklicu termina se goste samodejno obvesti
Spletne rezervacije – vitrina in gradnik
Vsak uporabnik dobi javno vitrino s svojimi turami in aktivnostmi, galerijami in koledarjem terminov – v 5 jezikih. Gradnik dodate na lastno stran z eno vrstico programske kode.
- Preverjanje rezervacije s kodo, prejeto po e-pošti ali SMS-u
- Kuponi za popust in dodatki (kosilo, transfer, oprema)
- Javna vitrina z vašim logotipom, barvami in slikami
- V 5 jezikih (HR, EN, DE, IT in SLO)
- Na voljo so 3 različni dizajni rezervacijskega postopka
- Deluje na WordPressu, Wixu in katerem koli CMS-u
Preverjanje rezervacij – konec lažnih vnosov
Nobena javna rezervacija ne vstopi v koledar, dokler gost ne potrdi svoje e-pošte ali mobilne številke s 6-mestno kodo. Mesta na terminu držijo samo resnični gostje.
- Koda prispe po e-pošti, po želji tudi po SMS-u
- Velja 10 minut, z omejenim številom poskusov
- Gost se lahko preveri tudi z enim klikom neposredno iz e-pošte
- SMS preverjanje se vklopi z enim klikom v nastavitvah
Komunikacija, ki jo vaši gostje resnično obožujejo
E-pošta, poslana samodejno in v jeziku gosta (HR, EN, DE, IT, SLO). Manj telefonskih klicev „kje se nahajamo?", več ocen s 5 zvezdicami.
Vsako poslano sporočilo in SMS se zabeleži v dnevniku – vedno veste, kaj in kdaj je odšlo gostu.
Ocene – pametno usmerjene
Dan po aktivnosti gost prejme prošnjo za oceno. Izberete, ali želite, da gost napiše oceno na BookAdrii ali na neki drugi strani za ocene.
- Samodejna prošnja po e-pošti dan po aktivnosti
- Prošnja prispe v jeziku gosta
Preklic brez stresa
Močan jugo ali okvara motorja? Izberete razlog, dopišete sporočilo – in vsi gostje termina v minuti prejmejo jasno obvestilo o preklicu v svojem jeziku, s povabilom na druge termine. Za vsako preklicano rezervacijo lahko preverite, ali je bila e-pošta poslana in ali je bil SMS dostavljen.
Nadzorna plošča
Odprite aplikacijo in v 10 sekundah veste vse: današnje termine, zasedenost, prihodek.
- Današnji in prihajajoči termini z zasedenostjo
- „Zahteva pozornost" – opozorila, ki jih ne smete spregledati
- PDF in Excel seznami udeležencev za zaposlene
QR-prijava
Gost ob rezervaciji prejme QR-kodo po e-pošti. Zaposleni QR-kodo skenira z mobitelom – vidi ime, število oseb, dodatke in znesek za plačilo. Termin se začne pravočasno, brez papirnatih seznamov.
- Skeniranje s kamero mobitela – brez dodatne opreme
- Seznam gostov v živo: kdo je prijavljen in kdo še ni prispel
- Ročni vnos kode, ko kamera ni na voljo
- Deluje tudi brez omrežja – podatki se sinhronizirajo takoj, ko se povezava vrne
Knjiga plačil
Ob vsaki rezervaciji se vodi knjiga plačil: zabeležite, kar je bilo plačano, sistem pa izračuna odprti znesek – po gostu in po terminu. Samo plačilo gre neposredno vam, tako kot doslej.
- Več delnih plačil na rezervacijo – vsako se zabeleži
- Samodejni status: neplačano / delno / plačano
- Seštevek zaračunano/odprto po terminu
- Opomba: gost vedno plača vam
Poročila, ki kažejo, kje rastete
Prihodek po mesecih in aktivnostih, zasedenost, izkoriščenost kuponov in učinek po članih ekipe – brez ročnega seštevanja po beležnicah.
- Prihodek in število rezervacij po sezoni, mesecu in aktivnosti
- Učinek po zaposlenem
- E-pošta in SMS dnevnik – evidenca vsakega poslanega sporočila
Preizkusite vse funkcije na svoji ponudbi
Če potrebujete dodatno funkcionalnost, se nam brez oklevanja obrnite. Z veseljem bomo preučili možnost njene implementacije.