Tutte le funzioni in un unico posto
Dalla prima prenotazione all’ultimo imbarco — BookAdria copre l’intera giornata di lavoro di un operatore di escursioni.
Prenotazioni e calendario
Tutte le partenze e prenotazioni in un unico calendario. Attiva i giorni con un clic, monitora l’occupazione per partenza e ricevi prenotazioni online e al banco — senza doppie registrazioni e overbooking.
- Calendario con occupazione per giorno e partenza
- Più partenze al giorno, fermate lungo il percorso, capienze
- Protezione dall’overbooking — il server controlla i posti
- Prezzi per fasce d’età (adulti, bambini…)
- Annullando una partenza gli ospiti vengono avvisati automaticamente
Prenotazioni online — vetrina e widget
Ogni utente ottiene una vetrina pubblica con le proprie escursioni, gallerie e il calendario delle partenze — in 5 lingue. Il widget lo inserisci nel tuo sito con una sola riga di codice.
- Verifica della prenotazione con codice ricevuto via e-mail o SMS
- Coupon sconto ed extra (pranzo, transfer, attrezzatura)
- Una vetrina pubblica con il tuo logo, i tuoi colori e le tue foto
- In 5 lingue (HR, EN, DE, IT e SL)
- Funziona con WordPress, Wix e qualsiasi CMS.
Verifica delle prenotazioni — la fine dei falsi
Nessuna prenotazione pubblica entra nel calendario finché l’ospite non conferma la sua e-mail o il numero di cellulare con un codice a 6 cifre. I posti a bordo li tengono solo gli ospiti reali.
- Il codice arriva via e-mail, e via SMS se vuoi
- Valido 10 minuti, con un numero limitato di tentativi
- L’ospite può verificarsi anche con un clic direttamente dall’e-mail
- La verifica via SMS si attiva con un clic nelle impostazioni
La comunicazione che i tuoi ospiti amano davvero
E-mail inviate automaticamente e nella lingua dell’ospite (HR, EN, DE, IT, SL). Meno telefonate «da dove si parte?», più recensioni a 5 stelle.
Ogni messaggio e SMS inviato viene registrato in un log — sai sempre cosa e quando è stato inviato all’ospite.
Recensioni — indirizzate in modo intelligente
Il giorno dopo l’escursione all’ospite viene chiesta una recensione. Scegli se l’ospite scrive una recensione su BookAdria o su un altro sito di recensioni.
- Una richiesta e-mail automatica il giorno dopo l’escursione
- La richiesta arriva nella lingua dell’ospite
Annullamento senza stress
Forte scirocco o un guasto al motore? Scegli un motivo, aggiungi un messaggio — e in un minuto tutti gli ospiti della partenza ricevono un avviso chiaro nella loro lingua, con un invito ad altre partenze.
Dashboard
Apri l’app e in 10 secondi sai tutto: le partenze di oggi, l’occupazione, i ricavi.
- Partenze di oggi e prossime con occupazione
- «Richiede attenzione» — avvisi da non perdere
- Liste partecipanti in PDF ed Excel per il personale
Check-in QR
L’ospite riceve un codice QR via e-mail al momento della prenotazione. Il personale scansiona il codice QR con il telefono — vede nome, numero di persone, extra e l’importo da pagare. L’escursione parte puntuale, senza liste cartacee.
- Scansione con la fotocamera del telefono — senza attrezzatura extra
- Lista ospiti in tempo reale: chi è imbarcato e chi non è ancora arrivato
- Inserimento manuale del codice quando la fotocamera non è disponibile
Registro pagamenti
Registro pagamenti: un acconto alla prenotazione e il resto all’inizio dell’escursione — oppure l’ospite paga subito l’intero importo. Sai sempre quanto è stato incassato e quanto è in sospeso — per ospite e per partenza.
- Acconto + saldo — più pagamenti parziali
- Stato automatico: non pagato / acconto / pagato
- Totale incassato/in sospeso per partenza
- Nota: l’ospite paga sempre a te
Report che mostrano dove stai crescendo
Ricavi per mese ed escursione, occupazione, utilizzo dei coupon e prestazioni per membro del team — senza calcoli manuali dai quaderni.
- Ricavi e numero di prenotazioni per stagione, mese ed escursione
- Prestazioni per dipendente
- Log e-mail e SMS — registro di ogni messaggio inviato
Prova tutte le funzioni con le tue escursioni
Se hai bisogno di funzionalità aggiuntive, non esitare a contattarci. Valuteremo volentieri la possibilità di realizzarla.