Tutte le funzionalità in un unico posto
Dalla prima prenotazione all’ultimo ospite – BookAdria copre l’intera giornata lavorativa di un organizzatore di tour e attività.
Prenotazioni e sessioni
Tutte le sessioni e le prenotazioni in un unico calendario. Attiva i giorni con un clic, monitora l’occupazione per sessione e ricevi prenotazioni online e al banco – senza doppi inserimenti né overbooking.
- Calendario con l’occupazione per giorno e per sessione
- Più sessioni al giorno, fermate intermedie, capienze
- Protezione dall’overbooking – il server verifica i posti
- Listino per fasce d’età (adulti, bambini…)
- Annullando una sessione gli ospiti vengono avvisati automaticamente
Prenotazioni online – vetrina e widget
Ogni utente riceve una vetrina pubblica con i propri tour e attività, gallerie e calendario delle sessioni – in 5 lingue. Il widget lo inserisci sul tuo sito con una sola riga di codice.
- Verifica della prenotazione con codice ricevuto via e-mail o SMS
- Coupon di sconto ed extra (pranzo, transfer, attrezzatura)
- Vetrina pubblica con il tuo logo, i tuoi colori e le tue immagini
- In 5 lingue (HR, EN, DE, IT e SLO)
- Sono disponibili 3 design diversi del processo di prenotazione
- Funziona su WordPress, Wix e qualsiasi CMS
Verifica delle prenotazioni – fine degli inserimenti falsi
Nessuna prenotazione pubblica entra nel calendario finché l’ospite non conferma la propria e-mail o il numero di cellulare con un codice di 6 cifre. I posti nella sessione li tengono solo ospiti reali.
- Il codice arriva via e-mail, a piacere anche via SMS
- Valido 10 minuti, con un numero limitato di tentativi
- L’ospite può verificarsi anche con un clic direttamente dall’e-mail
- La verifica via SMS si attiva con un clic nelle impostazioni
Una comunicazione che i tuoi ospiti amano davvero
E-mail inviate automaticamente e nella lingua dell’ospite (HR, EN, DE, IT, SLO). Meno telefonate „dove ci troviamo?", più recensioni a 5 stelle.
Ogni messaggio e SMS inviato viene registrato nel log – sai sempre cosa e quando è partito all’ospite.
Recensioni – indirizzate in modo intelligente
Il giorno dopo l’attività l’ospite riceve un invito a recensire. Scegli se l’ospite scriverà la recensione su BookAdria o su un altro sito di recensioni.
- Invito automatico via e-mail il giorno dopo l’attività
- L’invito arriva nella lingua dell’ospite
Annullamento senza stress
Forte scirocco o guasto al motore? Scegli il motivo, aggiungi un messaggio – e tutti gli ospiti della sessione ricevono in un minuto una chiara comunicazione di annullamento nella loro lingua, con un invito ad altre sessioni. Per ogni prenotazione annullata puoi verificare se l’e-mail è stata inviata e se l’SMS è stato consegnato.
Cruscotto
Apri l’applicazione e in 10 secondi sai tutto: sessioni di oggi, occupazione, ricavi.
- Sessioni di oggi e in arrivo con l’occupazione
- „Richiede attenzione" – avvisi da non perdere
- Elenchi partecipanti in PDF ed Excel per i dipendenti
Check-in QR
L’ospite riceve il codice QR via e-mail al momento della prenotazione. Il dipendente scansiona il codice QR con il cellulare – vede nome, numero di persone, extra e importo da pagare. La sessione parte in orario, senza elenchi cartacei.
- Scansione con la fotocamera del cellulare – senza attrezzatura aggiuntiva
- Elenco ospiti in tempo reale: chi ha fatto il check-in e chi non è ancora arrivato
- Inserimento manuale del codice quando la fotocamera non è disponibile
- Funziona anche senza rete – i dati si sincronizzano appena la connessione ritorna
Registro dei pagamenti
Ogni prenotazione ha il proprio registro dei pagamenti: annotate quanto incassato e il sistema calcola il saldo aperto – per ospite e per turno. Il pagamento va direttamente a voi, come sempre.
- Più pagamenti parziali per prenotazione – ognuno registrato
- Stato automatico: non pagato / parziale / pagato
- Somma incassato/aperto per sessione
- Nota: l’ospite paga sempre a te
Report che mostrano dove stai crescendo
Ricavi per mese e attività, occupazione, utilizzo dei coupon e rendimento per membro del team – senza calcoli manuali sui taccuini.
- Ricavi e numero di prenotazioni per stagione, mese e attività
- Rendimento per dipendente
- Log e-mail e SMS – registro di ogni messaggio inviato
Prova tutte le funzionalità sulla tua offerta
Se hai bisogno di una funzionalità aggiuntiva, non esitare a contattarci. Valuteremo volentieri la possibilità di implementarla.