Alle Funktionen an einem Ort
Von der ersten Buchung bis zum letzten Einstieg — BookAdria deckt den gesamten Arbeitstag eines Ausflugsanbieters ab.
Buchungen & Termine
Alle Abfahrten und Buchungen in einem Kalender. Aktivieren Sie Tage mit einem Klick, verfolgen Sie die Auslastung pro Abfahrt und nehmen Sie Buchungen online und am Schalter an — ohne Doppeleingaben und Überbuchung.
- Kalender mit Auslastung pro Tag und Abfahrt
- Mehrere Abfahrten pro Tag, Zwischenstopps, Kapazitäten
- Überbuchungsschutz — der Server prüft die Plätze
- Preise nach Altersgruppen (Erwachsene, Kinder…)
- Beim Stornieren einer Abfahrt werden die Gäste automatisch benachrichtigt
Online-Buchungen — Schaufenster & Widget
Jeder Nutzer erhält ein öffentliches Schaufenster mit seinen Ausflügen, Galerien und dem Abfahrtskalender — in 5 Sprachen. Das Widget binden Sie mit einer einzigen Codezeile in Ihre Seite ein.
- Buchungsverifizierung per Code aus E-Mail oder SMS
- Rabattgutscheine und Extras (Mittagessen, Transfer, Ausrüstung)
- Ein öffentliches Schaufenster mit Ihrem Logo, Ihren Farben und Bildern
- In 5 Sprachen (HR, EN, DE, IT und SL)
- Funktioniert mit WordPress, Wix und jedem CMS.
Buchungsverifizierung — das Ende von Fälschungen
Keine öffentliche Buchung gelangt in den Kalender, bevor der Gast seine E-Mail oder Mobilnummer mit einem 6-stelligen Code bestätigt. Die Plätze an Bord halten nur echte Gäste.
- Der Code kommt per E-Mail, auf Wunsch auch per SMS
- Gültig 10 Minuten, mit begrenzter Anzahl an Versuchen
- Der Gast kann sich auch mit einem Klick direkt aus der E-Mail verifizieren
- Die SMS-Verifizierung wird mit einem Klick in den Einstellungen aktiviert
Kommunikation, die Ihre Gäste wirklich lieben
E-Mails automatisch und in der Sprache des Gastes gesendet (HR, EN, DE, IT, SL). Weniger Anrufe „wo geht es los?", mehr 5-Sterne-Bewertungen.
Jede gesendete Nachricht und SMS wird protokolliert — Sie wissen immer, was und wann an den Gast ging.
Bewertungen — clever gelenkt
Am Tag nach dem Ausflug wird der Gast um eine Bewertung gebeten. Sie wählen, ob der Gast eine Bewertung bei BookAdria oder auf einer anderen Bewertungsseite schreibt.
- Eine automatische E-Mail-Anfrage am Tag nach dem Ausflug
- Die Anfrage kommt in der Sprache des Gastes
Stornierung ohne Stress
Starker Südwind oder ein Motorschaden? Sie wählen einen Grund, ergänzen eine Nachricht — und innerhalb einer Minute erhalten alle Gäste der Abfahrt eine klare Mitteilung in ihrer Sprache, mit einem Hinweis auf andere Abfahrten.
Dashboard
Öffnen Sie die App und in 10 Sekunden wissen Sie alles: die heutigen Abfahrten, die Auslastung, den Umsatz.
- Heutige und kommende Abfahrten mit Auslastung
- „Erfordert Aufmerksamkeit" — Warnungen, die Sie nicht verpassen dürfen
- PDF- und Excel-Teilnehmerlisten für Mitarbeiter
QR-Check-in
Der Gast erhält bei der Buchung einen QR-Code per E-Mail. Mitarbeiter scannen den QR-Code mit dem Handy — sie sehen Name, Personenzahl, Extras und den zu zahlenden Betrag. Der Ausflug startet pünktlich, ohne Papierlisten.
- Scannen mit der Handykamera — ohne Zusatzausrüstung
- Live-Gästeliste: wer eingecheckt ist und wer noch nicht da ist
- Manuelle Code-Eingabe, wenn die Kamera nicht verfügbar ist
Zahlungsbuch
Zahlungsbuch: eine Anzahlung bei der Buchung und der Rest zu Beginn des Ausflugs — oder der Gast zahlt sofort den vollen Betrag. Sie wissen immer, wie viel eingenommen und wie viel offen ist — pro Gast und pro Abfahrt.
- Anzahlung + Rest — mehrere Teilzahlungen
- Automatischer Status: unbezahlt / Anzahlung / bezahlt
- Summe eingenommen/offen pro Abfahrt
- Hinweis: Der Gast zahlt immer an Sie
Berichte, die zeigen, wo Sie wachsen
Umsatz nach Monaten und Ausflügen, Auslastung, Gutschein-Nutzung und Leistung pro Teammitglied — ohne manuelles Zusammenzählen aus Notizbüchern.
- Umsatz und Anzahl der Buchungen nach Saison, Monat und Ausflug
- Leistung pro Mitarbeiter
- E-Mail- und SMS-Protokoll — Nachweis jeder gesendeten Nachricht
Testen Sie alle Funktionen anhand Ihrer eigenen Ausflüge
Wenn Sie zusätzliche Funktionen benötigen, wenden Sie sich gerne an uns. Wir prüfen gerne die Möglichkeit einer Umsetzung.